Home Office: Vor- und Nachteile

Das Arbeiten von zuhause aus klingt verlockend. Doch das Home Office birgt Vor- und Nachteile für Arbeitnehmer wie Arbeitgeber. Was sind die positiven und negativen Aspekte? Und mit welchen praktischen Tipps gelingt das Home Office?

Die Vorteile der Arbeit im Home Office

• Zeit- und Geldfaktor: Du sparst Zeit und Geld, da du nicht mit dem Auto oder der Bahn ins Büro fahren musst. Wenn du mit der Arbeit fertig bist, beginnt unmittelbar der Feierabend, da stressiger Feierabendverkehr wegfällt. Das spart Nerven und schenkt dir mehr Freizeit.
• Ruhe: Zuhause herrscht eine ruhige Umgebung ohne den anstrengenden Lärmpegel eines Großraumbüros oder Coworking-Büros. Du kannst konzentriert arbeiten, denn weder Meetings, Kollegen noch ständig klingelnde Telefone reißen dich raus.
• Effizienz: Die ruhige Arbeitsumgebung implementiert den nächsten Punkt: Wer sich im heimischen Arbeitszimmer nicht ablenken lässt, sondern die Ruhe und Abgeschiedenheit zu seinem Vorteil nutzt, kann im Home Office sehr produktiv arbeiten.
• Wohlfühlen: Du kannst deinen Arbeitsraum so gestalten, wie es dir gefällt. Sei es mit Pflanzen, Bildern, Musik etc. – ein stimmiges Äußeres bietet die beste Grundlage für effizientes und kreatives Arbeiten. Auch der Fakt, dass du dir deinen eigenen Kaffee oder Tee zubereiten kannst, kann zum Wohlbefinden beitragen.
• Motivation: Genehmigt der Arbeitgeber dir das Arbeiten im Home Office, zeigt er dir damit, dass er dir vertraut und auf deine individuellen Bedürfnisse eingeht. Diese Freiheit und Flexibilität gibt das Gefühl von Selbstbestimmtheit und das kann sehr motivierend sein.
• Steuerlich absetzen: Wer ein Arbeitszimmer daheim hat, kann unter bestimmen Voraussetzungen die anteilige Miete dafür von der Steuer als Werbungskosten absetzen. Auch die Ausstattung des Arbeitszimmers (Schreibtisch, Stuhl, Regal, Leselampe) ist steuerlich absetzbar.

Die Nachteile der Arbeit im Home Office

• Bewegungsmangel: Es ist praktisch, morgens und nach der Arbeit keine langen Wege auf sich nehmen zu müssen, aber dadurch fällt auch die Bewegung weg. In der Wohnung sind zudem die Wege zum Kaffee holen etc. kürzer als im Büro. Am Ende des Arbeitstages warst du so gut wie gar nicht körperlich aktiv.
• Austausch: Mit Kollegen tauschst du dich per Telefon, Chat oder Webkonferenz aus. Der Informationsaustausch klappt so zwar gut, aber man muss sich darauf verlassen können, dass wichtige Informationen weitergeben werden. Außerdem beschränkt sich die Kommunikation im Wesentlichen auf Berufliches. Der persönliche Austausch kommt schnell zu kurz, denn der Plausch an der Kaffeemaschine oder beim gemeinsamen Mittagessen bleibt aus. Es kann ein Vereinsamungseffekt entstehen.
• Selbstmanagement: Im Home Office muss man den Ablenkungen wie Hausarbeit, Kinder, Freunde usw. stand halten. Arbeitszeit und private Zeit drohen schnell zu verschwimmen.
• Sichtbarkeit: Es kann passieren, dass im Home Office Arbeitende vergessen werden oder ihre geleistete Arbeit übersehen wird. Bei Gehaltsverhandlungen oder Beförderungen kann sich das negativ auswirken.

Tipps fürs Home Office

• Routinen: Auch der Arbeitsalltag zuhause braucht Strukturen. Routinen können dabei helfen: Feste Arbeits- und Pausenzeiten geben einen Rahmen.
• Bewegung: Wenn man vom Schlafzimmer zum Büro nur wenige Meter laufen muss, ist es wichtig auf ausreichend Bewegung zu achten. Vor der Arbeit zu joggen, in der Mittagspause um den Block zu gehen oder den Feierabend mit Sport zu füllen ist daher umso wichtiger.
• Arbeitszimmer: Statt in der Küche oder im Wohnzimmer zu arbeiten, kann ein gesonderter Arbeitsraum helfen, sich weniger ablenken zu lassen und produktiver zu arbeiten. So kannst du Berufliches und Privates besser trennen, denn nach getaner Arbeit kannst du die Tür des Büros schließen und den Feierabend genießen.
• Austausch: Regelmäßige Webkonferenzen oder Telefonate mit den Kollegen und dem Chef sind wichtig, um den Informationsaustausch lebendig zu halten. Darüber hinaus ist es ratsam, ab und zu im Büro vor Ort zu arbeiten, um den persönlichen Kontakt aufrecht zu erhalten.
• Ziele: Vereinbare mit deinem Chef Ziele, denn dadurch machst du deine Leistungen sicht- und messbarer. Damit deine Arbeit gesehen wird, solltest du auch Wert auf die Präsentation von Ergebnissen legen. Aktiv zu kommunizieren, woran du arbeitest oder was du erreicht hast, ist sowohl in der Zusammenarbeit mit deinen Kollegen, als auch mit deinem Chef von Vorteil.
• To-Do-Listen: Um Ziele zu erreichen und den Arbeitsalltag zu managen, helfen To-Do-Listen. Diese ggf. mit Kollegen und dem Chef zu teilen, macht deine Arbeit transparenter.

Das Home Office ist nicht für Jeden geeignet. Es hängt nicht nur vom Job ab, ob das Home Office möglich ist, sondern auch vom Selbstmanagement, mit der gewonnenen Freiheit und Flexibilität auch umgehen zu können. Im Zuge der Digitalisierung und Globalisierung wird das Thema aber immer relevanter und es bleibt spannend, wie sich unsere Arbeitswelt verändern wird.